REGLEMENT INTERIEUR EXPRIME TOI
PRéAMBULE :
Ce document à pour but de rappeler les consignes et les mesures de sécurités à respecter au sein de l’établissement durant les activités
Article 1 – Accès
L’accès de la Salle EXPRIME TOI est réservé aux utilisateurs autorisés par la Direction, ayant souscrit une adhésion, un abonnement ou une entrée libre, ainsi qu’aux associations autorisées mentionnés sur les plannings des réservations. Ceux-ci devront être équipés de chaussures de sport propres réservées à la pratique de sport en salle. Les chaussures seront appropriées à chaque discipline et pour chaque espace d’entraînements.
Article 2 – Interdictions
Il est formellement interdit dans la Salle de Parkour :
– de fumer,
– de jeter des détritus quelconques (papiers, chewing-gum, canettes ….) en dehors des poubelles
– de modifier en quoi que ce soit des dispositifs de sécurité
– de pénétrer dans l’établissement en tenue incorrecte, en état d’ivresse
– de circuler dans l’établissement en tenue indécente.
Il est formellement interdit sur le praticable et le trampoline :
– de consommer boisson & snack ( des endroits prévus à cet effet : table bar, canapés sont à votre disposition)
Article 3 – Planning
Le respect scrupuleux des horaires et du planning de réservations est exigé pour le bon fonctionnement des salles et pour le respect des associations , des groupes et des coachs.
Article 4 – Matériel
Le matériel est mis à votre disposition. Vous pouvez l’utilisez à votre convenance. Il doit cependant être remis à sa place après chaque utilisation.
Article 5 – Douches
L’accès au local des douches est placé sous l’autorité du responsable de l’Association ou son représentant.
Article 6 – Animaux
Leur accès est strictement interdit dans les installations sportives praticable, trampoline, zone de parkour conformément à la réglementation et l’hygiène en vigueur. Cependant il sont autorisés dans la zone d’attente.
Article 7 – État des lieux
Tout abonné ou Association utilisatrice des locaux devra les laisser dans l’état de propreté où elle les a trouvés avant utilisation.
Article 8 – Détériorations et dégradations
Les coachs, moniteurs, responsables et abonnés devront signaler immédiatement au responsable de la salle toutes les détériorations commises par leurs élèves ou membres des Associations lors de l’utilisation de la Salle ou simplement constatées à leur entrée dans les locaux.
Article 9 – MUSIQUE
Des enceintes sont à votre dispositions pour mettre votre musique ; celle ci doit être aux goûts de tous , respectueuse et avec un volume sonore appréciable éviter le bruit intempestif dans les installations et aux abords de celle-ci afin de ne pas gêner le voisinage.
Article 10 – Objets trouvés
Les objets trouvés doivent être remis au responsable de la salle qui les restituera au propriétaire. Une panière d’objet trouvé est mise en place afin que vous puissiez retrouver votre objet.
Article 11 – Infractions
Les infractions au présent règlement ou au contrat signé donneront lieu à l’expulsion immédiate des contrevenants. Ceux-ci pourront se voir refuser l’accès de l’Établissement, soit temporairement, soit définitivement.
Article 12 – ASSOCIATIONS & PARTENAIRES
Les associations doivent respecter leur emploi de temps ; tout changement doit être prévenu à l’avance à la direction Exprime toi. Les associations dépendent sous convention de la SARL Exprime toi.
FrHeaven
Horizon
Emt Dance
musicall
Bar jacking
Danse oriental 06
Article 13 – Application
Tous les utilisateurs de la salle devront appliquer le présent règlement.
Fait à Vallauris le 10 Janvier 2020
LA DIRECTION
Monsieur SCHIFANO Loup
Madame CARPENTIER Aurore
REGLEMENT INTERIEUR
Association FrHeaven
Préambule :
Ce document à pour but de rappeler les consignes et les mesures de sécurités à respecter au sein de l’association
FHeaven durant toute l’activité et sur toute la saison en cours.
ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION.
Art. 1 Gestion et Responsabilité.
Le Président de l’association et son bureau, conformément à l’objet de l’association gérant cette dernière et sont les garants de l’aspect moral et financier. Le Président exerce seul la personnalité morale et juridique.
Art. 2. Application
Le présent Règlement s’applique à tous les membres : Dirigeants, Formateurs et adhérant de l’Association.
Art.3. Certificat Médical.
Le certificat Médical «non contre indication à la pratique sportive du parkour / Freerun» est obligatoire pour la pratique de ces disciplines affiliés ou non a la FPK (Fédération Française de Parkour). Il est remis au moment du paiement de la cotisation, soit après la séance d’essai.
Le certificat médical de non contre indication à la pratique sportive a une durée de 3 ans. Pour les 2 années intermédiaires, le pratiquant sportif renseignera lui même un questionnaire de santé prévu par la loi (n°2016-14 du 26 janvier 2016 et décret n° 2016-1157 du 24 août 2016).
Le pratiquant remettra l’attestation associé au questionnaire de santé, datée et signée, certifiant qu’il a bien répondu négativement à toutes les questions.
Le certificat médical reste valide 3 ans, sous réserve qu’il n’y ait pas eu d’interruption d’adhésion pendant cette période et que l’auto-questionnaire rempli par l’adhérent pendant les deux années intermédiaires répondent bien à tous les critères.
L’association se réserve le droit de refuser le droit d’accès au cours à toute personne n’ayant pas fourni en temps utile son certificat médical ou attestation de santé.
Les scans du certificat médical ou de l’attestation de santé sont possibles. Ils peuvent être directement transmis à l’adresse mail teamfrheaven@gmail.com ou exprimetoivallauris@gmail.com
Art. 4 Inscription - Pré-inscription F.P.K
L’association FrHeaven est affilié à la F.P.K, cependant lors de l’inscription à l’association FrHeaven les participants ne sont pas licencié à la FPK. Si un participant souhaite être affilié à la FPK il devra lors de son inscription régler un montant de 30€ pour obtenir la licence de la FPK.
La FPK donne droit à des réductions sur les événements organiser par la fédération , Une assurance et une licence. La licence est dématérialiser et l’association FrHeaven s’occupe de transférer la demande du participant.
Art 5 Inscription - Pré inscription Association FrHeaven.
L’inscription se fait sous forme de papier, au moyen de la fiche d’inscription annuelle.
Toute pré-inscription nécessite, pour être validée :
• Fiche d’inscription (format papier), une photo d’identité, certificat médical ou attestation de santé, une Attestation d’assurance, règlement (chèques, espèces ou carte) libellés à FrHeaven datés du jour de l’inscription.
Tout dossier d’inscription incomplet, raturé, illisible sera déclaré irrecevable et ne pourra donner lieu à l’inscription.
Art. 6. Règlement Financier
Tout abonnement ou adhésion commencé est dû ; mensuel, trimestriel ou annuel.
En cas d’absence imprévue d’un adhérant pour une raison indépendante de sa volonté : licenciement, déménagement, grave maladie hors épidémie ou maladies contagieuses ou accident entraînant une incapacité à faire du sport de longue durée supérieure à trois mois, modifications d’horaire de travail et non pour convenance personnelle, un chèque du montant calculée au préalable en fonction des mois restants sera restitué.
Une pièce justificative sera demandée pour valider la demande de restitution.
La possibilité de régler l’adhésion / la licence / La cotisation peut se faire par Chèque libellé à «association
FrHeaven ou exprime toi vallauris» jusqu’à 2 mensualité pour les adhésions trimestrielles et 4 mensualités pour les adhésions annuelles daté à la date d’inscription et signé, par espèce ou par Carte de crédit.
En cas d’arrêt définitif (définie précédemment), il sera proposé un remboursement, selon les modalités expliqué en amont.
Toute demande de remboursement postérieure aux dates passées et hors modalités précédente sera irrecevable et ne pourra pas données lieu à un remboursement.
Art. 7 Absences
L’association n’accepte pas d’adhésion d’un adhérent souhaitant s’inscrire pour des périodes alternées. Exemples : au cours de la saison, un adhérent prévoit une absence pendant une durée connue de sa part et ne souhaite donc payer que sa présence effective.
Art. 8 Tenue de l’assemblée Générale.
L’association organisera chaque année une assemblée Générale et, si besoin est, une assemblée générale
Extraordinaire.
Elle fait l’objet d’une convocation, par le voie d’une information sur le site internet de l’association
www.FrHeaven.fr 15 jours avant sa tenue.
Si cette Assemblé générale est élective, l’appel à candidature se fait en même que la convocation, les candidats doivent :
• Être majeur,
• Adhérents de l’association depuis au moins 2 mois dans le club et être à jour du paiement de leur cotisation,
• Adresser leur candidature par écrit 8 jours avant la date de l’assemblée Générale
L’association accepte les candidatures spontanées le jour de l’assemblée Générale si le nombre de candidats est inférieur au nombre de postes à pourvoir.
Déroulement de l’assemblée Générale :
• Une liste d’adhérents à jour de leur adhésion est dressée avant l’assemblée Générale par le/la secrétaire.
• Le/La secrétaire calcul le quorum en fonction de la liste : 25% des adhérents selon le statuts
• Le président déclare l’assemblée Générale ouverte si ce quorum est atteint.
Dans le cas où le quorum n’est pas atteint une seconde assemblé générale doit être convoquée dans les 15 jours.
Cependant, la situation étant clairement annoncée, le président demande à l’assemblée Générale, sous condition de non contestation ultérieure des décisions prises.
• Rapport moral du président : Non voté.
• Rapport d’activité par le secrétaire Général : Voté à main levée
• Rapport Financier par le Trésorier Général / Voté à main levée.
• Exposé des projets et du budget associé : Voté à main levée.
• Élection des candidats
• Questions diverses
• Clôture de l’assemblée générale par le président.
Une Assemblée Générale Extraordinaire peut être organisée pour des événements exceptionnels (Modification des statuts...). Elle doit être convoquée, ouverte et fermée spécifiquement.
FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION
Art 9. Gestion des Formateurs
Chaque Formateur est un bénévole de l’association, cependant celui ci bénéficie de ticket restaurant et d’avantages
(Ex: Pull, casquette, bracelet ou encore chaussure de l’association). Il est tenue d’être à l’heure le jour de la séance et doit être un exemple pour tout les adhérant de l’association.
Tout retard ou absence doit être signaler à l’avance pour le bon fonctionnement de la séance.
En cas d’absence d’un formateurs (et non de longue durée) la séance peut être prise en charge par un adhérent dans les conditions suivantes:
• Le remplaçant exceptionnel est bénévole
• Il a l’accord du président et des adhérents de l’association.
Art 10. Fonctionnements des cours.
L’accès des cours est réservé aux adhérents à jour de leurs adhésions et de leurs cotisations, ou sous certaines conditions.
L’association se réserve le droit de modifier les horaires des cours, de reporter ou de supprimer des cours s’il s’avère que le nombre de personnes inscrites est insuffisant pour équilibrer les charges financières.
Pour une bonne organisation des cours, le respect des horaires est impératif, autant pour les formateurs que pour les adhérents.
La responsabilité de l’association est engagée pendant les heures de cours des enfants mineurs. Au delà des heures de cours pour lesquelles les parents des enfants se sont engagés la responsabilité légale des parents reprend de fait.
Art 11. Enfants Mineurs
Il est expressément demandé aux parents, ou au représentant légal de l’enfant, de venir chercher celui-ci aux heures de fin des cours. Dans les éventuels cas, habitudes ou répétitifs retard des parents, sans cas de force majeure, l’association se réserve le droit d’appeler la gendarmerie afin qu’elle prenne en charge l’enfant.
Art. 12 Respect mutuel
Membre du bureau, adhérents et formateurs doivent faire preuve de respect mutuel que ce soit pour les heures, l’attitude et le comportement envers chacun.
Un formateur ou un membre du bureau est en droit d’exclure à titre exceptionnel un adhérant s’il considère qu’il y a eu un manque de respect des règles ou du règlement intérieur avec un rapport verbal et écrit signalé aux parents / participants et membre de l’association concernés
En cas de manque de respect répétitif d’un même participant et cela malgré des avertissements celui ci pourra être renvoyé définitivement de l’association sans aucun remboursement possible.
Voté en Assemblée Générale Ordinaire, Le 20 aout 2020
Règlement applicable à compter du 20 aout 2020
Le président de l’association FrHeaven
M. PEREZ Thibault
Date : 20 Aout 2020
Signature
Le Vice Président de l’association FrHeaven
M ANDRADES Quentin
Date: 20 Aout 2020
Signature:
La Secrétaire et trésorière de l’association FrHeaven
Mme CARPENTIER Aurore
Date: 20 Aout 2020
Signature: